Skoladministratör 50% till Yrkesgymnasiet Täby - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Hos oss på Yrkesgymnasiet får elever möjlighet att lära sig ett yrke från grunden på riktiga arbetsplatser med stöd av kunniga handledare och yrkeslärare. På Yrkesgymnasiet förläggs mer än hälften av utbildningstiden på en arbetsplats vilket skapar en stabil grund och en konkurrensfördel på arbetsmarknaden. Genom stöd från sina inspirerande handledare och engagerade pedagoger på skolan, rustas våra elever på bästa sätt inför det framtida arbetslivet.

Yrkesgymnasiet i Täby söker en skoladministratör på 50% som kommer att ha ett huvudsakligt ansvar för skolans administration. I arbetsuppgifterna ingår bl.a.: inköp, hantering och administrering av skolans plattform Progress, CSN-hantering, IT-hantering och datahantering. Som en del av skolans personal ingår även att vara en del av skolans kvalitetsarbete och pedagogiska utveckling. 

Tjänsten är ett vikariat fram till och med juni 2024. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Arbetet är flexibelt och de dagliga arbetsuppgifterna varierar utefter dag och behov samt utifrån deadlines satta både internt och externt. Dagliga arbetsuppgifter handlar om registrering i verksamhetssystem, fakturahantering, dokumenthantering och vikariehantering. Du kommer även vid tillfällen att med kort ledtid behöva sammanställa dokument och resultat utifrån skolans olika administrativa system och leverera dessa till rektor.

Kvalifikationer

• Vana och erfarenhet av arbete i skola och i verksamhetssystem.
• Vana att arbeta i och snabbt sätta sig in i program för personaladministration, ex. Hogia.
• Mycket god datorvana och kunskap i Office365 och Teams.
• Erfarenhet av administration kopplat till chefsstöd.
• Gymnasieexamen samt utbildad administratör.
• Hanterar svenska flytande i tal och skrift.
• Meriterande för tjänsten är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter samt kunskaper om gymnasieskolan och dess styrdokument.
• Meriterande för tjänsten är IT-kunskaper gällande teknisk installation.

Personliga egenskaper

Yrkesgymnasiet i Täby söker en administratör som är van att möta behov och ge service i ett första led. I din roll blir du en central person och en ambassadör för vår skola utåt mot både interna aktörer, som elever, personal och vårdnadshavare som mot externa aktörer som kommun och andra kontakter. I rollen som administratör är det en självklarhet att du har din styrka i att arbeta med service och att du kan hantera och slutföra varierande arbetsuppgifter med hög leveranskvalitet på ett strukturerat sätt.