Receptionist/Växeltelefonist till Astar i Solna Centrum - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Bakgrund 

Vi söker dig med erfarenhet av administrativt arbete inom vuxenutbildningen, kunskap om regelverken kring KOMVUX, SFI och som har ett stort intresse för att bidra till utvecklingen av verksamhetssystem för detta område.

Rollen som receptionist/växeltelefonist på Astar innebär att du arbetar inom tre nyckelfunktioner: systemadministration, kundservice och processutveckling.

Arbetsuppgifter

Exempel på typiska arbetsuppgifter är:

• Ge information och hänvisning till elever och medarbetare.
• Löpande elevärenden
• Arbete med skolans växel så som att besvara och förmedla inkommande och utgående samtal, samt koppla samtal.
• Ta emot paket och bud
• Provvakt
• Beställning av kontorsmaterial
• Posthantering

Kvalifikationer

Vi söker dig som har fullgjord gymnasieexamen samt  erfarenhet av kund- och serviceinriktad verksamhet. Du har god datorvana samt goda kunskaper i Office-paketet. Din uttrycksförmåga i svenska är god i både tal och skrift. Erfarenhet av arbete inom utbildningsväsendet är meriterande.

Arbetsbelastningen är periodvis hög, så du bör kunna hantera arbetstoppar och prioritera då det behövs. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vid följande kompetenser: Med känsla för service förhåller du dig flexibelt till arbetsuppgifterna. Du är noggrann och prioriterar verksamhetens mål och kvalitet. Du värdesätter samarbete, är självgående och kommunicerar på ett tydligt sätt.

Övrigt

Ange löneanspråk vid ansökan, ansökan behandlas ej utan löneanspråk. 

Start omgående