Administratör med stjärnkvalité - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Nu söker vi DIG som känner igen dig i våra värdeord och som brinner för utveckling och utbildning. DU är en duktig administratör som vill vara med och stötta och utveckla vårt arbete inom Region Stockholm.

Beskrivning

Astar arbetar i Region Stockholm på uppdrag av kommuner och arbetsförmedlingen. En viktig grund för att vårt arbete ska kunna utföras med kvalitetssäkring är en välfungerande administration. Administratörer i Stockholm arbetar direkt under regionchef och har gemensamt ansvar över hela regionens arbetsuppgifter. Ett nära samarbete med såväl regionchef, som enhetschefer och lärare/coacher är av vikt för att arbetet ska fungera friktionsfritt. Administratörernas arbete samordnas av en regionadministratör.

God kännedom om de avtal vi arbetar utifrån med flertalet kommuner är en förutsättning för att kunna leverera ett gott arbete. Jobbet påverkas också av externa och interna deadlines, varför en god förmåga att prioritera är av vikt. Under perioder är tempot högt och en god förmåga att kunna hantera detta är också av vikt. Till stöd har du dina kollegor och din närmsta chef. Under en introduktionsperiod kommer du att få möjlighet att sätta dig in i både avtal och lära känna prioriteringsbehoven.

Arbetsuppgifter

Exempel på typiska arbetsuppgifter är:

• Betygshantering
• Fakturering enligt avtal och kursdeltagares närvaro/resultat
• Administration kring antagning
• Systemhantering
• Framtagande av underlag för beslut i kommunikation med region- och enhetschefer
• Löpande elevärenden- tex kursändringar, avbrott
• Delta på möten med kommuner gällande administration enligt avtal

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning som administratör, eller erfarenhet av administrativt arbete inom utbildning. Meriterande är tidigare erfarenhet av vuxenutbildning. Du behöver ha god IT-vana och lätt för att lära nya system (detta är viktigt inom vuxenutbildningen där vi ofta arbetar i olika kommuners olika system).

Villkor

Provanställning 6 månader och månadslön.